"المعلومات هي ناتج تشغيل البيانات التي تصف أحداث العمليات التي تقع في المنظمة ، و إخراجها في شكل له معنى للمستفيد يتفق مع احتياجاته و مع الفائدة المنتظرة من هذه المعلومات ".
"المعلومة هي علم تنظيم ، تخزين ، تحويل، و معالجة المعطيات "
تبعا لهذه التعارف يمكن أن نقول أن المعلومة تكون في أغلب الأحيان مرتبطة باحتياجات الأشخاص و تعبر عن محتوى الاتصالات و التبادلات بين النظام و المحيط بهدف تسهيل تكيفه معه ، و يمكن إعطاء تعريف آخر للمعلومات على أنها مجموعة من الحقائق و المفاهيم الناتجة من تشغيل البيانات و التي تكون الغاية منها تنمية و تطوير و معرفة الأفراد و تسهيل عمليات الإتصال بين النظام ومحيطه .
إن المعلومات تعتمد إلى حد كبير على البيانات و التي تشير إلى :الحقائق و الأرقام و الحروف و الكلمات و الخرائط و الإشارات التي تعبر عن فكرة ما أو ظرف أو موقف محدد .
"و البيانات ماهي إلا الحقائق التي تسجل حدث تم أو سيتم مستقبلا ".
إنما يمكن ملاحظته هنا هو وجود علاقة و ارتباط وثيق بين المعلومات والبيانات و من أسباب هذا الخلط أن ما يمثل معلومات بالنسبة لشخص أو مصلحة ما قد يكون بيانات لشخص أومصلحة أخرى تسعى لتشغيلها و تحويلها إلى معلومات للاستفادة منها .
"المعلومة هي علم تنظيم ، تخزين ، تحويل، و معالجة المعطيات "
تبعا لهذه التعارف يمكن أن نقول أن المعلومة تكون في أغلب الأحيان مرتبطة باحتياجات الأشخاص و تعبر عن محتوى الاتصالات و التبادلات بين النظام و المحيط بهدف تسهيل تكيفه معه ، و يمكن إعطاء تعريف آخر للمعلومات على أنها مجموعة من الحقائق و المفاهيم الناتجة من تشغيل البيانات و التي تكون الغاية منها تنمية و تطوير و معرفة الأفراد و تسهيل عمليات الإتصال بين النظام ومحيطه .
إن المعلومات تعتمد إلى حد كبير على البيانات و التي تشير إلى :الحقائق و الأرقام و الحروف و الكلمات و الخرائط و الإشارات التي تعبر عن فكرة ما أو ظرف أو موقف محدد .
"و البيانات ماهي إلا الحقائق التي تسجل حدث تم أو سيتم مستقبلا ".
إنما يمكن ملاحظته هنا هو وجود علاقة و ارتباط وثيق بين المعلومات والبيانات و من أسباب هذا الخلط أن ما يمثل معلومات بالنسبة لشخص أو مصلحة ما قد يكون بيانات لشخص أومصلحة أخرى تسعى لتشغيلها و تحويلها إلى معلومات للاستفادة منها .